Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Systems Garden Oy
Lars Sonckin kaari 16, 02600 Espoo
010 321 1200
2. Rekisterin nimi
Tulityölupa.fi:n henkilörekisteri
3. Rekisteröidyt
Rekisteri koostuu asiakasyrityksistä, joissa rekisteröidyt jakautuvat seuraaviin kategorioihin:
- Tulityölupa.fi -palveluun rekisteröityneet käyttäjät (myöntävät tulityölupia)
- Henkilöt, jotka myöntäjä on määritellyt tulityön tekijöiksi, vartijoiksi tai jälkivartijoiksi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on mobiiliautentikointipalvelun tietojen ylläpitäminen ja käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta. Rekisteriä voidaan käyttää myös autentikointipalvelun toimintaan ja käyttöön liittyvien ongelmien selvittämiseen sekä tulityölupien myöntämistä varten.
Käsittelyn perusteena on oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet.
| Rekisteröity | Käsittelyn tarkoitus | Käsittelyperuste |
| Tulityölupa.fi palveluun rekisteröityneet käyttäjät (myöntävät tulityölupia) | Tietojen ylläpitäminen ja käyttöoikeuksien hallinta | Sopimuksen toteuttamiseen liittyvä tarve (käyttäjänhallinta) |
| Henkilöt, jotka myöntäjä on määritellyt tulityön tekijöiksi, vartijoiksi tai jälkivartioijaksi | Hallinnoidaan tulityöluvan tekijöitä, vartijoita ja jälkivartijoita | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu |
Tiedot automaattisesta päätöksenteosta ja käsittelyyn liittyvästä logiikasta: Systems Garden ei tee käyttäjiä koskevia profilointeja tai automaattisia päätöksiä.
5. Mitä tietoja Rekisteriin tallennetaan
| Tiedot | Tulityöluvan rekisteröidyt käyttäjät | Tulityön tekijät/vartijat ym. | Käyttötarkoitus |
| Etu- ja sukunimi | x | x | Yksilöinti |
| Sähköpostiosoite | x | x | Käyttäjätunnus, yhteydenpito |
| Puhelinnumero | x | x | Yhteydenpito |
| Yrityksen nimi | x | x | Yksilöinti |
| Tiedot edellisestä kirjautumisesta | x | Palvelun laadunvalvonta | |
| Tulityökortin numero | x | x | Oikeus tehdä tulitöitä tai myöntää tulityölupia |
| Tulityökortin voimassaoloaika | x | x | Oikeus tehdä tulitöitä tai myöntää tulityölupia |
| Gate-ID | x | Yksilöinti | |
| Lupalista | x | Palvelun laadunvalvonta ja käyttäjän käyttökokemus | |
| Lähetyslista (lista lähetetyistä luvista) | x | Palvelun laadunvalvonta |
6. Tietojen säilytys
Käyttäjätili (Tulityöluvan rekisteröidyt käyttäjät) poistuu (muuttuu anonyymiksi) 24kuukauden jälkeen, jos tiliä ei ole käytetty.
Tulityön tekijän/vartijan/jälkivartijan tiedot anonymisoidaan 24 kuukauden jälkeen, kun tulityön tekijällä/vartijalla/jälkivartijalla ei ole tapahtumia edellisen 24 kuukauden jälkeen.
7. Miten tietoja kerätään
Tulityölupa.fi palveluun rekisteröityneet käyttäjät: Rekisteröidyn omasta ilmoituksesta
Henkilöt, jotka myöntäjä on määritellyt tulityön tekijöiksi, vartijoiksi tai jälkivartioijaksi: Tiedot lisätään rekisteriin rekisteröityneen käyttäjän toimesta luvan myöntämisen yhteydessä. Tietojen kerääminen perustuu oikeutettuun etuun ja tieto rekisteriin lisäämisestä annetaan tiedoksi tulityön tekijälle/vartijalle/jälkivartijalle luvan myöntämisen yhteydessä.
8. Tietosuoja ja siirto EU:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja säilytetään ja käsitellään EU/ETA:n alueella. Henkilötietoja ei siirretä EU-alueen ulkopuolelle, ellei se ole Systems Garden Oy:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
9. Rekisterin suojaus
Rekisterin pääkäyttöoikeudet on rajattu valtuutetuille käyttäjille, jotka työnsä puolesta tietoja tarvitsevat. Rekisteröityjen käyttäjien käyttöoikeudet on rajattu yrityskohtaisesti.
Rekisteriä säilytetään sähköisessä muodossa yleisöltä suljetuissa lukituissa tiloissa. Tietojen käsittelyssä huomioidaan lain edellyttämä vaitiolovelvollisuus.
10. Tietojen luovutukset
Rekisterin sisältämiä anonymisoituja tietoja voidaan luovuttaa erillisen sopimuksen perusteella 3. osapuolille tilastointitarkoitukseen.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterin tietoja viranomaisten määräyksestä, avun pyynnöstä tai henkilön turvallisuuspätevyyttä koskevan voimassaolotiedon varmistamiseen.
Palvelun tarjontaan osallistuvat kumppanimme ja alihankkijamme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä, jotka on ilmoitettu Palvelun tuottajan sopimusehdoissa.
- Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö
- Suomen Palopäällystöliitto
- VM IT Oy
- Nebula Oy
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on oikeus:
- Tarkistaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- Ilmoittaa virheellisestä tai vanhentuneesta tiedosta ja pyytää tiedon oikaisua
- Vastustaa käsittelyä, mikäli koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti
- Tulla unohdetuksi rekisteristä, mikäli rekisteröidyn tiedon säilytykselle ei ole lakisääteistä perustetta. Pyynnöt tulee tehdä Yhteystiedoissa ilmoitettuun osoitteeseen.
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli koet, että tietojasi käsitellessä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä